一、多端适配能力
高校师生的使用习惯很明确:PC端办大事(备课、填报表、查数据),移动端办小事(查课表、收通知、快审批)。门户应该具有多端适配能力。
1. PC端,主打高效办公
企微PC端:工作台嵌入了统一门户。教师打开企微PC端工作台,点统一门户的“科研待办”标签就能审项目; 浏览器PC端:扫码登录后,领导查看“办学数据看板”时,数据图表细节清晰。
2. 移动端,主打快速响应
企微移动端:支持“一键操作”,教师看到“课表调整通知”,能一键“确认已读”; 浏览器移动端:通过微信/浏览器打开就能用,学生在外地实习,用手机浏览器登录门户就能提交“实习周报”。
二、数据源配置能力
门户的本质是“数据聚合”。如果数据源不能配置的方式对接,对接难、数据不可用,聚合就成了“空架子”。
1. 覆盖校园高频数据源类型,能配置以下高校常用数据源。
信息类:信息列表(对接教务通知、科研资讯、公众号图文、新闻网、公文制度)、广告轮播(对接校园活动海报 业务类:日程提醒(对接教务课表、会议系统)、统一待办(对接OA审批、项目审核、报销待办); 数据类:数据汇总(对接考勤统计、到账数据)、数据图表(对接招生、就业、科研数据)。
2. 配置过程“可视化”,不用写代码
支持“可视化选择数据源”:比如配置“统一待办”数据源,直接填写“OA系统待办”的API接口配置信息,不用写接口代码; 数据仿真验证:配置后能预览数据效果,比如配置“课表数据源”后,能看到是否正确,避免配置错了还不知道。
三、页面配置能力
高校IT团队人手有限,不可能每次有新需求都找厂商开发。页面配置能力的核心是“零代码/低代码”,让非技术人员也能搭出贴合校园场景的十几款不同工作台。
1. 页面组件丰富,支持拖拽添加和配置页面组件,且组件能直接对接数据源:
基础组件:图片轮播(放校级活动海报)、快捷方式(学生端放“请假申请”“成绩查询”,教师端放“论文批改”“课表查看”)、应用中心(教务系统、财务系统、各种小程序)、富文本(放“校园安全须知”); 数据组件:信息列表(展示学院通知、制度文档)、消息列表(充值提醒、项目申报消息)、数据汇总(显示“本班学生请假统计”)、数据图表(展示“各学院就业率对比”); 业务组件:待办列表(对接OA审批、教务审核待办)、日程提醒(同步课表、会议安排)、外部嵌入(可以嵌入教务系统课表页面、智能体页面等)、自定义组件(比如“科研成果登记”组件)。
2. 页面布局灵活,支持多页导航
能搭“多角色专属页面”:比如学生工作台放“选课入口+实习通知”,辅导员工作台放“学生请假待办+谈心记录”,领导工作台放“办学数据看板+会议提醒”; 支持多页导航:比如“办事”“资讯”“文档”“视频”“教学”“科研”“服务”“导航”等分页面,点击导航栏切换,不用在一个页面堆满组件。
3. 模板化降低配置成本,提供高校专属模板
多个页面模版: 比如“新生工作台模板”“教师教学工作台模板”“领导决策工作台模板”,直接套用后微调,不用从零搭建。
四、资讯管理能力
高校的资讯和文档类型杂、受众广。校级通知要全员看,学院通知只给本院看,科研通知只推给科研人员。
1. 资讯发布能力:适配高校审核流程
多层级审核:比如“学院奖学金通知”需学院管理员→校学生处审核;“校级科研项目通知”需科研处→校办审核,避免“通知随意发”; 定时发布:支持提前设置发布时间,比如开学前1周设置“新生报到指南”定时推送,不用开学季手动赶工; 精准推送:按“部门+角色+标签”选发布对象,比如给“计算机学院”“大三学生”“考研标签”的群体,推“计算机考研备考讲座”;给“所有辅导员”推“学生请假统计通知”。
2. 资讯聚合能力:打破“系统壁垒”
多数据源聚合:能拉取教务处(考试安排)、图书馆(电子资源上新)、科研处(项目申报)、后勤处(校园维修通知)等多系统的资讯,不用师生逐个系统查; 灵活筛选排序:支持按“分类(教学/科研/行政)”“主题(考试/申报/活动)”“标签(考研/就业/讲座)”筛选,排序规则可设(按发布时间/阅读量/重要程度),比如学生搜“就业类”资讯,能按“最新发布”排序看校园招聘会信息; 资讯溯源:点击资讯能直接跳转原系统详情。
五、待办与消息能力
待办和消息是师生使用门户最频繁的功能,一旦漏了重要待办或消息,可能影响教学和学习。
1. 待办中心,分类清晰,处理高效
按校园场景分类:预设“教学类”、“行政类”、“科研类”、“学生类”,师生能快速找到对应待办; 全状态覆盖:包含待办、已办、待阅、已阅,支持“按截止时间”“按应用来源”搜索; 处理便捷:点击待办能直接处理,处理后自动同步原系统状态; 异常补偿:若待办同步失败,支持“手动刷新同步”“异常待办校准”,避免漏办。
2. 消息中心:精准推送,不扰用户
支持消息分类,避免杂乱。按角色智能推送。
支持“批量标已读”、“未读红点提醒”、“消息收藏”。
支持自定义提醒强度:重要消息;普通消息;不重要消息,避免打扰。
六、日程管理能力
高校师生的日程大多来自固定系统,好的日程中心能“自动获取多系统日程”。每个人可以查看多个日程,例如本人日程和部门日程。
1. 教学类日程:自动同步,实时更新
教师端:对接教务系统,自动同步“课表(上课时间、地点、班级)”“论文答辩安排(学生姓名、答辩时间)”“教学研讨会(会议主题、参与人员)”;若课表临时调整(如换教室、调课),日程中心自动更新,不用教师手动改。 学生端:自动同步“个人课表(含任课教师、教室)”“考试安排(科目、时间、考场)”“实习打卡时间”;比如学生的“高等数学”课调了时间,日程会自动标红提醒“已变更”。
2. 科研类日程:对接科研系统,不漏关键节点
自动同步“科研项目申报截止时间”“课题组会议”“论文投稿截止日期”“专利申请节点”。
3. 行政类日程:覆盖日常办公需求
行政人员:自动同步“部门周会”“校级会议”; 办公室主任:可以配置本部门的日程。
七、用户管理能力
高校组织架构复杂:有学院、部门、年级、班级,角色有教师、学生、行政、领导,成员管理的核心是“精准同步+精细授权”。日常用企微扫码登,不用记密码;校外查资料,加个短信验证更安全。
1. 人员信息自动同步
对接同步中心库人员数据:例如源自人事系统、学工系统,自动同步“成员姓名、部门、岗位、角色”; 支持“部分同步”:比如只同步“教学相关部门”的人员。
2. 组织与角色精细化配置
角色与权限:预设高校常用角色(教师、学生、辅导员、科研管理员、校领导),每个角色对应固定权限; 标签管理:给成员打标签,不同用户访问的门户页面不同,同时方便精准推送资讯和应用。
3. 权限批量操作
支持“按部门/角色批量授权”:比如给“所有学院辅导员”批量开放“学生请假审批”权限,不用逐个设置。
八、千人千面能力
新生要入学指南,毕业季学生要论文提交,老师要教学待办,门户不能“一刀切”。不同人员角色,要有不同类型的门户页面。谁用谁觉得“这是我的台”。
学生端:新生有军训日程、老生有选课入口、毕业季有答辩安排; 老师端:授课老师看课表和作业批改,科研老师看项目节点,辅导员看学生请假统计; 领导端:学院院长看本院就业率,校领导看全校数据,点一下还能下钻看专业细节。
最后:别被“全功能”忽悠,实测才靠谱
选型关键提醒:别被“全功能”忽悠!松耦合高内聚,门户不要附带太多小应用,门户只做最核心的聚合工作!
重点看:系统稳定不稳定、响应速度快不快、能否支撑20万人使用、有没有百个以上案例,实测能用才靠谱。
(转自智教说)